施工管理・工程管理
現場ポケット
相性：高いアカウント数・現場数・データ容量がすべて無制限で、職人や協力会社も追加費用なしで登録できる。月額15,000円(税抜、月額契約時。年間契約なら月あたり13,500円)の定額で、社外の人を何人入れても料金は変わらない。ただし専用アプリのインストールが前提で、ブラウザだけでは使えない。初期サポート費用は別途相談。
- 月額
- 15,000円
- 5人利用時の月額
- 15,000円
- 対象規模
- 1〜30人
現場の情報がLINE・Excel・紙に散らばる原因と一元管理の進め方｜小規模工務店向けツール比較
最新の図面はどれか、職人への指示はどこに書いたか、施主の変更依頼はだれが聞いたか。1つの現場の情報がLINE・事務所のExcel・現場の紙・担当者の記憶に分かれ、確かめるたびに電話や聞き回りが必要になっている状態を、ここでは「情報が散らばっている」と呼びます。
困るのは手間だけではありません。古い図面のまま施工する、日程変更が職人に届かない、担当者が休むと状況がだれにも分からない、といった手戻りや行き違いにつながります。同時に動く現場や協力会社が増えるほど、記憶では回らなくなります。
よくある原因
相手ごとに連絡手段が違う
職人には電話、協力会社とはLINE、事務員とはExcelと、相手の慣れた手段に合わせるほど、同じ現場の情報が別々の場所に分かれていきます。
LINEが図面の置き場を兼ねている
修正した図面や工程表をLINEで送り直すたびに版が増え、どれが最新かは送った本人にしか分からなくなります。
Excelや紙が作った人ごとに別になっている
工程表は社長、案件一覧は事務員、指示書は手書きの紙と、作った人の数だけ版ができ、だれかが更新してもほかの人には伝わりません。
決まったことを書き残す役割がない
電話や現場の立ち話で決まった変更は、だれかが記録しない限り残りません。少人数の会社ほど、記録が手の空いた人任せになりがちです。
今のやり方で起きていること
LINEグループ
職人も協力会社も使い慣れていて始めやすい反面、図面・写真・日程連絡・雑談が同じトークに混ざります。現場ごとのグループと個人間のトークが増えると、どこに何を送ったか追えなくなります。取引の終わった職人のスマホに、図面や施主の情報が残り続ける点も見落とされがちです。
Excelの工程表・案件管理表
事務所のパソコンでは見やすくても、現場でスマホから確認するには不向きです。更新のたびに配り直す必要があり、配り忘れると職人の手元に古い工程が残ります。
紙の指示書・ホワイトボード
ホワイトボードは事務所にいる人にしか見えず、現場に持ち出した紙は汚れたりなくなったりします。書き直した内容がExcelと食い違うこともあります。
DXツールで改善できること・できないこと
ツールで改善できること
- 現場ごとに図面・写真・工程・やり取りを集め、「この現場の最新情報はここを見る」と決められる。Excelや紙を配り直す手間と、古い版のまま作業する事故が減る
- 協力会社や職人を招待できる製品なら、社外とのやり取りも現場の記録として残せる
- 事務所に戻らなくても、スマホで現場の状況確認や日程変更の共有ができる
- 個人のLINEではなく会社で情報を持つので、担当者が休んでも案件の経緯をたどれる
ツールだけでは解決しないこと
- どの連絡をツールに書くかは、導入しても自動では決まらない。決めずに始めると、LINEとツールの両方に情報が分かれ、散らばる場所が1つ増えるだけになる
- スマホが苦手な職人や、別の元請けのアプリをすでに使っている協力会社が、実際に使ってくれるかまでは保証されない。最初は事務所が代わりに入力する期間も見込んでおく
- 電話や口頭で決まったことは、だれかが書き込まない限り残らない。過去の案件のExcelや紙も、導入しただけでは整理されない
ツールを選ぶポイント
社外の人まで同じ場所に入れられるか
協力会社や職人が入れないツールだと、その分のやり取りだけLINEに残ります。招待が無料か、自社のアカウント枠を使うのかを確認してください。このページの候補では、現場ポケット・KANNA・Anymore施工管理で外部ユーザーの無料招待が確認できています。
職人が最初の1回を開けるか
アプリのインストールが必要か、ブラウザで開けるかで職人側の手間が変わります。現場ポケットのように専用アプリが前提の製品もあるため、インストールを手伝う場面まで想定しておきます。
LINEとどう付き合うか
LINEを一度にやめるのは難しいものです。LINE連携のある製品(候補の中ではAnymore施工管理)を選ぶか、連携がない製品なら「図面と日程はLINEに流さない」といったルールで補います。
現場を開けば情報がそろうか
チャット中心で運用すると、LINEがアプリに置き換わっただけで、最新版を探す手間は残ります。1つの現場の画面に図面・工程・連絡が並ぶかを、無料トライアルなどで確かめます。
図面や写真を全部載せても足りる容量か
保存容量に上限がある製品(KANNA・Anymore施工管理)と、無制限の製品(現場ポケット)があります。図面や写真をすべて載せるなら、上限と超えたときの扱いを確認します。
この悩みに合う候補の製品
施工管理・工程管理 無料トライアルあり
Anymore施工管理
相性：高い候補の中で唯一LINE連携を公式情報で確認でき、協力会社など外部メンバーも無料で招待できる。初期費用0円、月額15,000円〜(税込・税抜の表記なし)で、クレジットカード登録不要の30日間無料トライアルがある。LINE連携でできる範囲とスマホアプリの有無は確認できていないため、トライアル中に確かめたい。保存容量は200GBまでで、超えると有償。
- 月額
- 15,000円〜
- 対象規模
- 2〜30人
施工管理・工程管理
KANNA
相性：高い他社アカウントを無制限に招待できることが全プラン共通の条件として明記されており、協力会社を巻き込みやすい。初期費用・サポート費用は無料で、スマホ・タブレットに対応。月額は要見積もりで公開されていないため、人数を伝えて総額を確認する必要がある。保存容量はプラン別に200GB〜1,000GBが上限。
- 月額
- 金額未確認
- 対象規模
- 1〜10人
施工管理・工程管理 無料トライアルあり
サクミル
相性：高い顧客・案件・写真・報告・見積・原価・請求を1つで扱えるため、事務所のExcelに分かれた見積や請求まで同じ場所に寄せたい会社に向く。月額9,800円で20アカウントまで含み、21アカウント目からは1アカウントごとに月1,000円(いずれも税抜)。60日間の無料トライアルは登録後も自動課金されない。協力会社を無料で招待できるかは確認できていないため、配るアカウント数を先に数えておきたい。
- 月額
- 9,800円
- 5人利用時の月額
- 9,800円
- 対象規模
- 1〜30人
候補の製品の比較表
| 製品名 | 相性 | 月額 | 5人利用時の月額 | 対象企業規模 | スマホ対応 | 導入サポート | 電話サポート |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 現場ポケット | 相性：高い | 15,000円 | 15,000円 | 1〜30人 | あり | あり | あり |
| Anymore施工管理 | 相性：高い | 15,000円〜 | — | 2〜30人 | — | あり | あり |
| KANNA | 相性：高い | 金額未確認 | — | 1〜10人 | あり | あり | — |
| サクミル | 相性：高い | 9,800円 | 9,800円 | 1〜30人 | あり | あり | あり |
「5人利用時の月額」は、基本料金と追加ユーザー料金から計算できる製品だけ表示しています。プランで金額が変わる製品、従量課金や個別見積の製品は「—」です。「—」はほかの列では公式情報で確認できていない項目です。
導入前に決めておくこと
- ツールに必ず残す連絡を決める(例:図面の差し替え、日程変更、追加工事の指示)。電話で伝えた場合も一行書き込む
- 最初に切り替える現場を1件選ぶ。過去の案件は移さず、これから着工する現場か進行中の1件から始める
- 最初に招待する協力会社を、付き合いの長い1〜2社に絞る
- 操作の質問を受ける社内の担当を1人決める
- 現場名やファイル名の付け方をそろえる(例:施主名＋工事内容)
- LINEとの並行期間と、現場ごとのLINEグループを閉じる時期を決める
よくある質問
LINEをやめて、一度に施工管理アプリへ切り替えるべきですか？
その必要はありません。図面・工程・指示のように後から見返す情報を先にアプリへ移し、「今から向かいます」程度の短い連絡はLINEのままでも構いません。ただし並行期間の終わりを決めないと、両方を見る状態が続きます。
協力会社が「LINEのほうが楽」と言って使ってくれません。
最初は入力を頼まず、見るだけの使い方から始めます。図面や工程の最新版をアプリにだけ置けば、自然と見に来てもらえます。協力会社に費用がかからないよう、外部ユーザーを無料招待できる製品を選ぶことも大切です。
個人のLINEに残っている過去の図面や写真はどうすればいいですか？
すべてを移す必要はありません。進行中の現場で今後も使う図面の最新版と、引き渡し後に要りそうな写真だけを移し、完了した現場は今の保管方法のままにしておくのが現実的です。
スマホが苦手な職人がいても導入できますか？
職人には図面と工程の確認だけを頼み、入力は現場責任者や事務所が担う形なら始められます。このページの候補はいずれも導入サポートを公式に案内しているので、職人への説明の仕方は導入時に相談してみてください。
Excelで管理している見積や請求もまとめられますか？
製品によります。サクミルのように見積・原価・請求まで扱える製品もあれば、現場の情報共有が中心の製品もあります。困っているのが現場の連絡か事務所の書類かを分けると、候補を絞れます。