現場写真で時間を取られるのは、撮影より撮った後の作業です。職人や現場担当のスマホに写真が散らばり、どの現場のどの工程か分からないまま事務所に集まる。施主への報告や元請への提出のたびに、数百枚から必要な写真を探してExcelに貼り、説明を打ち込む。その作業が夕方や休日に回っていないでしょうか。
撮るのは職人や現場担当、整理して提出するのは社長や事務担当という分担だと、撮った本人なら分かる「どの部屋の、どの工程か」が整理する側には分からず、電話で聞き直す時間が生まれます。
スマホのカメラで撮った写真には、現場名も工程も残りません。1日に複数の現場を回った日の写真は、後から見分けるのが特に難しくなります。
LINEで送る人、メールで送る人、スマホごと預ける人が混在すると、誰の写真がまだ届いていないか把握できません。抜けに気づくのは提出の直前です。
施主への報告、元請への提出、社内の記録では、求められる写真も並べ方も違います。同じ現場の写真を提出先ごとに選び直すため、整理が何度も発生します。
私物の写真と現場写真が混ざり、現場ごとに分けるには1枚ずつ移すしかありません。機種変更や退職のときに、写真が会社に残らないこともあります。
送るのは手軽ですが、日々の連絡に写真が埋もれます。1枚ずつ保存し直す手間がかかり、どの現場の写真かはメッセージを読み返さないと分かりません。
フォルダの分け方が整理担当の頭の中にしかなく、その人が休むと誰も探せません。現場から過去の写真を見返すこともできません。
写真を1枚ずつ貼ってサイズをそろえ、撮影日や工程を手で打ち込みます。差し替えが出ると並べ直しになります。
職人や協力会社も撮るなら、無料で招待できるか、人数で料金が上がるかを確認します。撮る人の一部しか使えないと、LINEでの受け渡しが残ります。
スマホアプリの有無や、専用アプリのインストールが必要かは製品で異なります。試用できるなら、契約前に職人に一度触ってもらいます。
写真は現場が終わっても残すため、保存容量は年々増えます。容量無制限か、上限があるならプランごとの容量を確認します。
写真整理だけが課題なら、写真管理が主機能の製品で足りる場合があります。工程や日報の共有にも困っているなら、写真機能を含む施工管理アプリにまとめればツールを分けずに済みます。
写真・図面管理が主機能の専用製品で、工程管理は今のまま写真整理だけを立て直したい会社向けです。写真と黒板の情報をAIで自動仕分けする機能を持ち、保存容量は1工事あたり実質無制限(有償ライセンス保有者が管理者として参加していない工事は、30日間アクセスがないと自動削除)。招待されるメンバーの登録は無料です。プレミアムは1ライセンスで月額換算5,400円、3ライセンスパックなら1ライセンスあたり1,800円(税抜、年額一括・1年契約)。1工事まで使える無料プランと最大2か月の無料トライアルがあります。
写真に加えて工程や日報の共有もまとめたい会社向けの施工管理アプリです。アカウント数・データ容量・現場数がすべて無制限で、職人や協力会社も追加費用なしで使えるため、撮る人全員に使ってもらいやすい料金です。月額15,000円(税抜、月額契約時)の定額で、年間契約なら月あたり13,500円(税抜)。iOS/Androidの専用アプリが前提で、ブラウザだけでは使えません。
他社アカウントを全プラン共通で無制限に招待できる施工管理アプリで、複数の協力会社から写真を集める現場に向きます。スマホ・タブレットに対応し、初期導入費用とサポート費用は無料です。ただし月額は要見積もりで公開されておらず、保存容量もプラン別に200GB・400GB・1,000GBの上限があります。
家づくり・リフォームを対象に、施主とのやりとりの一元化を主に打ち出す施工管理アプリで、写真管理も備えます。無料のエントリープランがあり、有料のライトプラン(15人まで)は月額7,800円(税抜、月払い時)から。ただし保存容量はプラン別に5〜100GBで無制限のプランはなく、最低契約期間は12か月です。協力会社の無料招待は確認できていません。
| 製品名 | 相性 | 月額 | 5人利用時の月額 | 対象企業規模 | スマホ対応 | 導入サポート | 電話サポート |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 蔵衛門プレミアム | 相性：比較的高い | 1,200〜5,400円 | — | 1〜30人 | あり | あり | あり |
| 現場ポケット | 相性：高い | 15,000円 | 15,000円 | 1〜30人 | あり | あり | あり |
| KANNA | 相性：高い | 金額未確認 | — | 1〜10人 | あり | あり | — |
| HOUSE GATE | 相性：高い | 7,800〜21,800円 | — | 1〜30人 | あり | あり | — |
「5人利用時の月額」は、基本料金と追加ユーザー料金から計算できる製品だけ表示しています。プランで金額が変わる製品、従量課金や個別見積の製品は「—」です。「—」はほかの列では公式情報で確認できていない項目です。
最初から全機能を使ってもらう必要はありません。「撮ったら現場を選んで上げる」だけに絞って始め、慣れた人から広げるのが現実的です。
すべて移そうとすると、導入前の作業だけで手が止まります。進行中の現場と、引き渡し後に問い合わせが来そうな現場に絞って移し、それより前は今のフォルダに残す分け方もあります。
写真を探して仕分ける時間が長い会社ほど減りやすく、提出先ごとに書式を整える作業が中心なら、ツールの出力形式が提出先に合うかで差が出ます。完了した現場1件分の写真で台帳を作り、今のやり方と比べてみるのが確実です。
製品によって異なります。このページの候補では、蔵衛門プレミアム・現場ポケット・KANNAは協力会社などを無料で招待できることを公式情報で確認しています。HOUSE GATEは確認できていないため、契約前に問い合わせてください。
日々の連絡までやめる必要はありません。写真の保存先だけをツールに決め、LINEで届いた写真も必ずツールに入れるルールにすれば、置き場所は1か所にまとまります。